MULF se soucie de votre vie privée.

Politique de confidentialité et informations juridiques

Aperçu

La Miami University Luxembourg Foundation (« MULF », « nous » ou « notre ») s’engage à protéger votre vie privée et à assurer la sécurité de vos informations personnelles. La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous visitez notre site web ou effectuez un don. Nous nous conformons au Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi qu’aux lois luxembourgeoises relatives à la protection des données.

Informations que nous collectons

Nous recueillons les informations que vous nous fournissez directement, notamment :

La collecte de données personnelles

Des données à caractère personnel peuvent être collectées, par exemple, lorsque les personnes concernées nous contactent pour la première fois, lorsqu'elles remplissent des formulaires, lorsqu'elles communiquent avec nous — notamment par téléphone ou par e-mail — ou, de manière générale, dans le cadre de leur relation contractuelle avec le MULF.

Par ailleurs, des données à caractère personnel seront également collectées chaque fois que les Personnes concernées traverseront une zone où des caméras de surveillance ont été installées. Ces caméras ont pour finalité de garantir la sécurité de tout visiteur circulant au sein de nos locaux, ainsi que d'assurer la sécurité du matériel s'y trouvant (protection contre le vol, la destruction, etc.). Ces finalités constituent, par la même occasion, les intérêts légitimes justifiant la vidéosurveillance.

Le MULF garantit que les enregistrements des caméras de sécurité sont conservés en toute sécurité, en mettant en œuvre des mesures techniques et/ou organisationnelles appropriées.

De plus, des données personnelles peuvent également être fournies par la Miami University, située au 501 E. High St., Oxford, OHIO 45056.

Le transfert de données personnelles

Le MULF collecte des données personnelles afin de réaliser les finalités qu'il poursuit, telles que décrites ci-dessus.

Par conséquent, le MULF conservera des données à caractère personnel, notamment sous forme électronique et exclusivement à des fins professionnelles. Ces données à caractère personnel pourront être conservées ou, le cas échéant, transférées vers tout autre lieu de travail du MULF, vers un sous-traitant ou un autre cocontractant du MULF, ainsi que vers toute administration ou autorité publique, lorsque les obligations légales (etc.) applicables au MULF exigent un tel transfert ou, le cas échéant, lorsque ce transfert est conforme à la finalité du traitement pour lequel les données ont été communiquées au MULF ou collectées par celui-ci.

En cas de transfert de données à caractère personnel vers un autre pays, et notamment vers un pays situé en dehors de l'Espace économique européen, le MULF veillera à ce que ce transfert soit effectué dans le respect des dispositions légales en vigueur en matière de protection des données, y compris le RGPD, notamment par la mise en place de garanties appropriées.

Conformément à l'article 45 du RGPD, le MULF veille à ce que, en cas de transfert vers les États-Unis, le transfert de données à caractère personnel s'effectue dans le respect de la décision d'exécution de la Commission du 10 juillet 2023, prise en application du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif au niveau adéquat de protection des données à caractère personnel dans le cadre du cadre de protection des données UE-États-Unis. Le cadre de protection des données UE-États-Unis peut être consulté via le lien suivant : https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en

La conservation des données personnelles

Les données à caractère personnel ne sont conservées que le temps strictement nécessaire et conformément à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et traitées, sans préjudice du droit du MULF de conserver certaines données pendant une durée plus longue en raison d'obligations légales ou réglementaires s'appliquant au MULF, ou, le cas échéant, en raison de situations exceptionnelles justifiant une conservation prolongée (procédure judiciaire, etc.).

Le MULF peut également collecter les données personnelles des candidats intéressés par un poste vacant au sein du MULF. Si le candidat intéressé est ultérieurement recruté, ses données personnelles seront conservées au moins pendant la durée de la relation de travail, et ce, sans préjudice du paragraphe ci-dessus. En cas de refus, les données personnelles des candidats intéressés seront supprimées sans délai, à moins que le candidat n'en décide autrement.

Quant aux images recueillies par les caméras de surveillance, les données seront automatiquement supprimées après une période de 8 jours.

Droits des utilisateurs

Les personnes concernées peuvent exercer les droits suivants :

le droit d'être dûment informé de l'utilisation et du traitement des données à caractère personnel, conformément au RGPD ;
le droit d'accéder aux données à caractère personnel, conformément au RGPD ;
le droit de rectification des données à caractère personnel et le droit de demander l'effacement des données à caractère personnel, sous réserve que les contraintes et obligations légales applicables au MULF ne soient pas en contradiction avec une telle demande ;
the right to object to the processing of personal data, provided that no legitimate grounds for the processing exist which override the interest, rights and freedoms of the Concerned Persons or unless the personal data is necessary for the legal defence of the MULF’s interests.
le droit de s’opposer au traitement des données à caractère personnel, sous réserve qu’il n’existe aucun motif légitime au traitement prévalant sur les intérêts, droits et libertés des Personnes concernées, ou à moins que les données à caractère personnel ne soient nécessaires à la défense en justice des intérêts du MULF.
le droit de la Personne concernée de recevoir, dans des situations particulières spécifiées par le RGPD, l'ensemble des données à caractère personnel la concernant et qu'elle a fournies au MULF, et de transférer ces données à un autre responsable de traitement (droit à la portabilité des données). Le MULF se réserve le droit de facturer des frais pour un tel transfert, notamment en cas de demandes fréquentes et/ou dans l'éventualité d'une demande jugée excessive au regard du volume de données à transférer. La Personne concernée est tenue d'informer le MULF par écrit, en temps utile et avant la fin du contrat, de son intention d'exercer ce droit. À défaut, le MULF ne saurait être tenu responsable de la suppression des données à caractère personnel ;
Le droit, sans préjudice de tout autre recours administratif ou légal, d’introduire une réclamation auprès de l’autorité nationale de contrôle (Commission Nationale pour la Protection des Données – CNPD) si la Personne concernée s’estime victime d’une violation du traitement de ses données à caractère personnel ; etCommission Nationale pour la Protection des Données – CNPD) if the Concerned Person considers himself/herself being the victim of a breach in the processing of his/her personal data; and
En ce qui concerne la vidéosurveillance, le droit d'accéder aux enregistrements des caméras de sécurité sur lesquels la personne concernée apparaît.

Site web

Le MULF est responsable du traitement des données personnelles collectées via son site web. miamiluxfoundation.lu.
Pour la navigation sur le Site, le visiteur n'a pas besoin de communiquer de données personnelles le concernant.

Lors de chaque visite sur le Site, certaines données techniques (les « Données techniques ») sont automatiquement enregistrées dans un fichier spécifique sur le serveur du Site. Les Données techniques peuvent inclure, sans s'y limiter, l'adresse IP, le fournisseur d'accès à Internet, le système d'exploitation et le type de navigateur utilisés par le visiteur, la date et l'heure d'accès au Site, la ou les pages visitées ainsi que la quantité de données transférées. Le MULF analyse les Données techniques à des fins statistiques, ainsi que pour la gestion et l'amélioration du Site. Les Données techniques collectées ne seront en aucun cas utilisées par le MULF pour établir le profil des visiteurs du Site, garantissant ainsi l'anonymat de chaque visiteur. Les Données techniques ne seront pas transmises à des tiers.

Pour le reste, la Politique relative aux cookies du MULF, telle que publiée sur le Site, s’applique au traitement des données à caractère personnel collectées via des cookies.

Modification de la présente Déclaration

Le MULF se réserve le droit de modifier la présente déclaration à tout moment et pour quelque motif que ce soit. En cas de modification de la politique de confidentialité, le MULF en informera les personnes concernées en temps utile et par les moyens appropriés. Par ailleurs, la déclaration révisée pourra être consultée sur le site internet du MULF : miamiluxfoundation.lu. miamiluxfoundation.lu.